2020年6月3日，翔順控股集團(tuán)電子招采平臺(tái)上線啟動(dòng)大會(huì)在集團(tuán)總部二樓演播廳順利召開。集團(tuán)采購中心總經(jīng)理蘇劍鋒，集團(tuán)采購中心全體采購人員、科技公司代表、軟件公司（簡稱易采購）項(xiàng)目總監(jiān)等36人出席會(huì)議。啟動(dòng)儀式上，由易采購項(xiàng)目總監(jiān)張鴻軒、信息部經(jīng)理李金會(huì)和采購中心總經(jīng)理蘇劍鋒輪流發(fā)言。
首先，易采購項(xiàng)目總監(jiān)張鴻軒就翔順控股集團(tuán)電子招采平臺(tái)（以下簡稱招采平臺(tái)）進(jìn)行項(xiàng)目介紹、階段性回顧和項(xiàng)目成功性因素的介紹，并給出了切實(shí)的項(xiàng)目服務(wù)承諾。其中，張鴻軒總監(jiān)指出，信息化建設(shè)成功的其中一個(gè)方法就是“先上山，后想辦法”，與其留在山腳下想如何上山的辦法，不如腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印的先往上爬，再在上山的途中找方法、尋捷徑，只要方向是對(duì)，那么誰先邁出腳步，誰就能贏得先機(jī)。
然后，信息部經(jīng)理李金會(huì)緊接著代表科技公司上臺(tái)發(fā)言，并就項(xiàng)目建設(shè)過程中可能遇到的困難及項(xiàng)目運(yùn)行的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和分析。
最后，集團(tuán)采購中心總經(jīng)理蘇劍鋒就建設(shè)翔順控股集團(tuán)電子招采平臺(tái)的目標(biāo)和意義進(jìn)行講解和分析，并對(duì)易采購、科技公司、以及采購中心人員提出具體的工作要求。蘇劍鋒總經(jīng)理在發(fā)言中強(qiáng)調(diào)，翔順控股集團(tuán)電子招采平臺(tái)的建設(shè)，一是為了實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開的采購環(huán)境，使招采陽光化，提高采購執(zhí)行效率、達(dá)到降本增效目的；同時(shí)利用電子招采平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高供應(yīng)鏈效率；此外，電子招采平臺(tái)的引進(jìn)也是為了實(shí)現(xiàn)采購過程留痕化、數(shù)據(jù)化管理，能夠把優(yōu)秀的供應(yīng)商伙伴更加緊密地團(tuán)結(jié)在一起，為實(shí)現(xiàn)“百年翔順”的目標(biāo)，牢筑理想信念之基。
國家早于2013年就已經(jīng)出臺(tái)了《電子招投標(biāo)管理辦法》，加上今年的新冠肺炎疫情，國家發(fā)改委也發(fā)布了關(guān)于疫情防控期間招投標(biāo)工作的通知，要求全面推行在線投標(biāo)、開標(biāo)，推行線上辦理，減少到場要求。在政策與疫情的雙重推動(dòng)下，異地化、線上化采購將代替線下招投標(biāo)，成為材料采購的主流形式。招采平臺(tái)的上線正是順應(yīng)了潮流發(fā)展和時(shí)代變遷的必然產(chǎn)物，更是翔順控股集團(tuán)軟硬件設(shè)施走在時(shí)代前列的又一有力印證。
招采平臺(tái)自從4月17日試運(yùn)行到系統(tǒng)正式上線至今，在采購中心、信息部和易采購項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)助和共同努力下，組織了多次采購員現(xiàn)場上機(jī)操作培訓(xùn)及考試，并多次直接去到供應(yīng)商所在地，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“一對(duì)一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的操作培訓(xùn)，對(duì)部分不能去到現(xiàn)場的供應(yīng)商，亦通過線上連線和編撰操作手冊(cè)等方式進(jìn)行培訓(xùn)。
招采平臺(tái)在上線前經(jīng)歷了兩個(gè)大版本的功能迭代，并在原有的標(biāo)準(zhǔn)功能上增加了與NC系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)熔接的功能，把NC系統(tǒng)的請(qǐng)購單、物料檔案推送到招采平臺(tái)上，并把招采平臺(tái)的定標(biāo)結(jié)果、供應(yīng)商檔案、采購合同等回送到NC系統(tǒng)中。通過這種方式，更好地實(shí)現(xiàn)了“1+N”模式的信息化建設(shè)規(guī)劃。
自從招采平臺(tái)上線以來，共在平臺(tái)上進(jìn)行了9 個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目，4 個(gè)競價(jià)項(xiàng)目，31 個(gè)詢價(jià)項(xiàng)目，1957個(gè)直接采購項(xiàng)目。其中，競價(jià)方式是集團(tuán)第一次嘗試使用供應(yīng)商線上現(xiàn)場競爭性報(bào)價(jià)的采購方式，在極大地調(diào)動(dòng)了供應(yīng)商競爭性報(bào)價(jià)的同時(shí)，也通過組織標(biāo)前會(huì)、技術(shù)評(píng)定、現(xiàn)場監(jiān)審等方式，統(tǒng)一競價(jià)標(biāo)的物標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格把控標(biāo)的物資的準(zhǔn)入質(zhì)量，同時(shí)通過競價(jià)采購形式為集團(tuán)的開源節(jié)流尋找到了一種新的途徑。
